מה זה מכתב רשמי?

מכתב רשמי הוא מכתב שכותבים לאדם או לגוף בתפקידו — למשל למנהלת בית הספר או לעירייה. יש לו מבנה קבוע: תאריך, ״לכבוד״ ושם הנמען, שורת נושא (״הנדון״), פנייה, גוף המכתב, ברכת סיום וחתימה.

בראש המכתב, בצד שמאל, כותבים את התאריך. מתחתיו, בצד ימין, כותבים ״לכבוד״ ובשורה שמתחת את שם הנמען ותפקידו. במכתב רשמי מוסיפים לפעמים שורת נושא שנקראת ״הנדון״, כך שהנמען יודע מיד במה מדובר: ״הנדון: בקשה להארכת ההפסקה״. אחר כך ״שלום רב,״ וגוף המכתב.

גוף המכתב הרשמי בנוי בדרך כלל משלושה חלקים: הצגה (מי אני ולמה אני כותב), פירוט (הבקשה והנימוקים) וסיכום (מה אני מבקש שיקרה). בסוף כותבים ברכת סיום כמו ״בברכה,״ או ״בתודה מראש,״ ומתחתיה את השם, ולפעמים גם את הכיתה או דרך ליצור קשר.

ההבדל ממכתב אישי הוא בעיקר בלשון. במכתב אישי, לחבר או לסבתא, הלשון חמה וחופשית. במכתב רשמי היא מנומסת ומדויקת, גם כשמתלוננים: ״אשמח לתשובתך״ פועל טוב יותר מ״תענו כבר!״. גם בדואר אלקטרוני רשמי הכללים דומים, ושורת הנושא ממלאת את תפקיד ״הנדון״.

💡 איך זוכרים? תאריך, לכבוד, הנדון, גוף, ברכה, חתימה.

✅ בודקים את עצמנו

1. מה תפקיד שורת ״הנדון״?

2. איזו מילה פותחת את הפנייה במכתב רשמי?

3. איזה משפט מתאים למכתב רשמי?

✉️ לשיעור המלא: כתיבת מכתב: אישי ורשמי
הסבר מלא, חידון של 8 שאלות ודף עבודה להדפסה · מתאים לכיתות ג׳–ו׳

מושגים קשורים

טקסט טיעוני
טקסט טיעוני הוא טקסט שמציג עמדה — דעה של הכותב — ומנסה לשכנע בה בעזרת נימוקים. הוא שונה מטקסט מידעי, שמוסר עובדות, ומטקסט סיפורי, שמספר עלילה.
סימני פיסוק
סימני פיסוק הם סימנים קטנים בכתיבה שעוזרים לקורא להבין איפה נגמר משפט, איפה לעצור ובאיזו נימה לקרוא. החשובים שבהם: נקודה, פסיק, סימן שאלה, סימן קריאה, נקודתיים ומירכאות.
כינוי שייכות
כינוי שייכות הוא סיומת קצרה שמחברים לשם עצם כדי לומר של מי הוא. ״ספרי״ פירושו ״הספר שלי״, ״ביתנו״ פירושו ״הבית שלנו״, ו״כלבה״ יכול לומר ״הכלב שלה״.

שאלות נפוצות

איך זוכרים מה זה מכתב רשמי?

תאריך, לכבוד, הנדון, גוף, ברכה, חתימה.

אילו מושגים קשורים למכתב רשמי?

טקסט טיעוני, סימני פיסוק, כינוי שייכות. ההגדרה הקצרה של כל אחד מהם מופיעה למעלה, ומכל אחד יש קישור לעמוד משלו.

לכל 60 המושגים בלשון ←

האם זה עזר?
לא מצאתם בדיוק את הדף שחיפשתם?ספרו לנו מה צריך — ואולי הוא יחכה לכם כאן בשבוע הבא.
לבקשת דף ←או בוואטסאפ