כוננים מתקלקלים, טלפונים נופלים למים ונגנבים, מחשבים נדבקים בכופרה, ולפעמים פשוט מוחקים משהו בטעות. בלי גיבוי, תמונות ועבודות של שנים יכולות להיעלם ברגע. כלל מוכר אומר 3־2־1: שלושה עותקים של כל קובץ חשוב, על שני סוגים שונים של אחסון (למשל המחשב וכונן חיצוני), ואחד מהם מחוץ לבית (למשל בענן, או אצל סבא וסבתא).
הגיבוי הטוב ביותר הוא אוטומטי — הוא קורה לבד, בלי שצריך לזכור. ועוד שני טיפים: לבדוק מדי פעם שאפשר באמת לשחזר מהגיבוי — לנסות לפתוח ממנו קובץ אחד; ולגבות לפני כל דבר ״מסוכן״, כמו עדכון גדול, החלפת מכשיר או תיקון במעבדה. גיבוי לוקח כמה דקות, ויכול לחסוך הרבה צער.