כשאומרים ש״התמונות שמורות בענן״, הן בעצם נמצאות בשרתים — מחשבים חזקים שעומדים בשורות ארוכות באולמות ענקיים שנקראים חוות שרתים, לפעמים במדינה אחרת. היתרון: אפשר לראות את הקבצים מכל מכשיר, לשתף אותם בקלות, והם לא הולכים לאיבוד אם הטלפון נשבר או נגנב. גם מסמכים שכותבים יחד עם הכיתה באינטרנט נשמרים בענן.
השם נבחר כי בשרטוטים של רשתות מחשבים נהגו לצייר את האינטרנט כענן — מקום שהמידע עובר דרכו, בלי לפרט מה יש בפנים. חשוב לזכור שהקבצים בענן שמורים אצל חברה, ולכן שומרים על סיסמה חזקה ולא מעלים לענן משותף דברים פרטיים מדי.