✅ אישור הגעה אונליין
אישור הגעה לאירוע בחינם: יוצרים קישור, שולחים לקבוצה בוואטסאפ, וכל אורח עונה בלחיצה — מגיעים, לא מגיעים או אולי. אתם רואים כמה ילדים ומבוגרים מגיעים, מי אלרגי למה ומי עוד לא ענה.
פרטי האירוע
איך עושים אישור הגעה בוואטסאפ, בלי בלגן בקבוצה?
- 1
יוצרים אירוע
שם, תאריך, שעה ומקום. אפשר להוסיף תאריך אחרון לאישור ורשימת מוזמנים.
- 2
שולחים קישור אחד
לקבוצת ההורים או לכל מוזמן בפרטי. כל אחד עונה מגיעים, לא מגיעים או אולי.
- 3
רואים הכול במקום אחד
כמה ילדים וכמה מבוגרים, אלרגיות, מי אוסף — ומי עוד לא ענה.
אישור הגעה אונליין חוסך את השרשור הארוך של "מגיעים 👍" בקבוצת הכיתה, שבו אף אחד כבר לא יודע מי ענה ומי לא. במקום לספור הודעות, כל הורה עונה פעם אחת בטופס קצר, והמארגנים רואים טבלה מסודרת שמתעדכנת מעצמה.
למסיבת ילדים הטופס שואל כמה ילדים מגיעים, אם מבוגר נשאר, על אלרגיות במזון ומי אוסף בסוף. כך יודעים כמה פיצות להזמין, אם צריך עוגה בלי אגוזים ולמי להתקשר אם מישהו לא נאסף בזמן. לאירוע של מבוגרים — ארוחה משפחתית, מפגש מחזור או ברית — בוחרים „אירוע אחר” והטופס סופר קודם מבוגרים.
טיפ: שלחו את הקישור יחד עם ההזמנה, וקבעו תאריך אחרון לאישור כשלושה ימים לפני האירוע. יום אחרי התאריך, כפתור התזכורת מכין הודעה עם השמות של מי שעוד לא ענה — מנומסת, קצרה ובלי לבייש אף אחד.
שאלות נפוצות
האם אישור ההגעה באמת בחינם?
כן. יוצרים אירוע, שולחים קישור בוואטסאפ ורואים את כל התשובות — בלי תשלום, בלי הרשמה ובלי להוריד אפליקציה. גם האורחים עונים בלחיצה, בלי להשאיר טלפון או מייל.
מי רואה את התשובות של האורחים?
רק מי שיצר את האירוע, מהמכשיר שבו יצר אותו או דרך קישור הניהול האישי. אורחים רואים רק את פרטי האירוע ואת התשובה שלהם עצמם, וכמה אישרו הגעה בסך הכול.
אפשר לשנות תשובה אחרי ששלחתי?
כן. פותחים שוב את אותו קישור מאותו טלפון ולוחצים „שינוי התשובה”. המארגנים רואים את התשובה המעודכנת מיד.
איך יודעים מי עוד לא אישר הגעה?
מוסיפים לאירוע רשימת מוזמנים (שם פרטי בכל שורה). הדף משווה אותה לתשובות, מציג מי עוד לא ענה ומכין הודעת תזכורת מנומסת שמדביקים בקבוצה.
כמה זמן הדף נשמר?
עד חודשיים אחרי מועד האירוע, ואז הוא נמחק אוטומטית יחד עם כל התשובות. אפשר גם למחוק אותו בעצמכם בכל רגע מכפתור „מחיקת האירוע”.
שווה להסתכל גם על הזמנה ליום הולדת, רשימת מי מביא מה, מחשבון מסיבה, וכל מה שצריך ליום הולדת.