שאלות לגיבוש צוות
שאלות שמתאימות למקום עבודה: מקצועיות מספיק, אישיות במידה, ונעימות לכל אחד בצוות.
מתי ואיפה משתמשים ברשימה
שאלות לגיבוש צוות מתאימות לשלושה מצבים עיקריים: פתיחת ישיבה שבועית, קליטת עובד חדש ויום גיבוש מחוץ למשרד. בכל אחד מהם המטרה דומה — לראות את האנשים שמאחורי התפקידים — אבל המינון שונה.
בישיבה שבועית מספיקה שאלת חימום אחת וסבב של דקה. כשעובד חדש מצטרף, השאלות הכיפיות עוזרות לו להכיר את הצוות בלי לחץ. ביום גיבוש או ברטרוספקטיבה אפשר להגיע לחלק השלישי, שעוסק בעבודה המשותפת עצמה.
איך משתמשים
- פתחו ישיבה בשאלה אחת וסבב של דקה לכל משתתף.
- השתמשו בחלק השלישי בפגישות רטרוספקטיבה או ימי גיבוש.
- אל תחייבו לשתף – אפשר תמיד לדלג.
חימום
- 1. מה הקפה, התה או המשקה שמניע אתכם בבוקר?
- 2. איזו אפליקציה או כלי עבודה חסכו לכם הכי הרבה זמן?
- 3. איפה אתם הכי מרוכזים – בשקט מוחלט או עם מוזיקה?
- 4. מה הדבר הראשון שאתם עושים כשמתחיל יום עבודה?
- 5. איזה משהו קטן במשרד או בבית משפר לכם את היום?
- 6. מה הייתה עבודת החלומות שלכם כשהייתם ילדים?
- 7. מה התחביב שלכם מחוץ לעבודה?
- 8. מה המאכל הכי טוב שאכלתם בארוחת צוות?
- 9. איזו מיומנות שאינה קשורה לעבודה הייתם שמחים ללמד את הצוות?
- 10. מה החלק האהוב עליכם בשבוע העבודה?
כיפיות
- 11. אם הצוות שלנו היה להקה, איזה תפקיד הייתם מקבלים?
- 12. איזה שיר היה ההמנון הרשמי של הצוות?
- 13. אם הייתם יכולים להוסיף חדר אחד למשרד, מה היה בו?
- 14. איזו כותרת הייתם נותנים לפרויקט האחרון שלנו אם הוא היה סרט?
- 15. מה כוח־העל שהכי היה עוזר לכם בעבודה?
- 16. אם הייתם מחליפים תפקידים ליום אחד עם מישהו בצוות, במי הייתם בוחרים?
- 17. איזה אימוג'י מתאר את השבוע שלכם?
- 18. מה החפץ הכי מוזר שנמצא ליד שולחן העבודה שלכם?
- 19. אם הייתה לנו מסורת צוות חדשה, מה היא הייתה?
- 20. על מה הייתם יכולים לתת הרצאה בלי הכנה?
לחיזוק העבודה המשותפת
- 21. באיזו דרך הכי נוח לכם לקבל משוב?
- 22. מה עוזר לכם להרגיש שמקשיבים לכם בישיבה?
- 23. מה ההצלחה האחרונה של הצוות שאתם גאים בה?
- 24. במה חבר צוות עזר לכם לאחרונה?
- 25. מה משהו שהייתם רוצים שנעשה יותר ביחד?
- 26. איזה חוזק שלכם הצוות עוד לא מנצל מספיק?
- 27. מה גורם ליום עבודה להרגיש מוצלח בעיניכם?
- 28. מה למדתם מטעות בעבודה שעזר לכם אחר כך?
- 29. אילו תנאים עוזרים לכם להיות הכי יצירתיים?
- 30. מה דבר אחד שנוכל לשפר כבר מהשבוע הבא?
משחק: "בינגו צוות"
- לפני המפגש בוחרים 9 שאלות מהרשימה ומכינים מהן לוח 3×3 (אפשר עם מחולל הבינגו).
- כל משתתף מסתובב בחדר ושואל עמיתים את השאלות שבלוח. במשבצת כותבים את שם מי שענה ואת התשובה שלו במילה אחת.
- אי אפשר לכתוב את אותו אדם בשתי משבצות, כך שכל אחד מדבר עם כמה שיותר אנשים.
- הראשון שמשלים שורה צועק "בינגו" ומציג לכולם את מה שגילה.
שאלות נפוצות
איך מונעים מצב שבו עובדים מרגישים לא בנוח לשתף?
בוחרים שאלות על העדפות ותחביבים ולא על משפחה או בריאות, ותמיד מאפשרים לדלג. המנהל עונה ראשון — זה נותן דוגמה וקובע את הטון.
כמה זמן להקדיש לשאלות בפתיחת ישיבה?
חמש דקות לכל היותר בצוות של עד 10 אנשים: שאלה אחת ומשפט אחד מכל משתתף.
האם השאלות מתאימות לצוות שעובד מרחוק?
כן. שאלת חימום בתחילת שיחת וידאו היא אחת הדרכים הפשוטות לייצר קשר בצוות מבוזר.
שווה להציץ גם בשאלות היכרות למבוגרים, חדר בריחה לגיבוש צוות, מחולל בינגו ובחלוקה אקראית לקבוצות.